Ana veri kalitesi nedir, cari kartlar nasıl temizlenir?

Ana veri nedir?

Ana veri (master data), işletmenin sürekli kullandığı temel kayıtlardır: cari kartlar, stok ve hizmet kartları, fiyat listeleri, ödeme vadeleri, satış temsilcileri. Hareket verisi ise sipariş, fatura, iade ve tahsilat gibi olayları kaydeder. Bir cari kart binlerce fatura satırının arkasında durur, bu yüzden ana verideki tek bir hata her satırda tekrar eder.

Faturaları tek tek düzeltmek bu yüzden işe yaramaz. Cari kart hâlâ eski fiyat listesine bağlıysa bir sonraki fatura aynı hatayı yapar. Kalite ana kayıtta düzeltilmeli ve sahiplenilmelidir, bu da veri yönetişiminin konusudur.

Mükerrer cari kart neden oluşur?

Mükerrer kayıt tek bir büyük hatadan değil, günlük işten doğar. Şube bulamadığı firmayı yeniden açar, aynı firma üç farklı şekilde yazılır, yeni bir teslimat adresi ayrı cari kart olur, birleşme sonrası iki cari listesi birden taşınır. O gün kimse yanlış bir şey yapmaz, maliyet aylar sonra ortaya çıkar.

Sonuç olarak iskonto, vade ve fiyat koşulları iki karta bölünür, cari hesap mutabakatı zorlaşır, müşteri raporlarda olduğundan küçük görünür.

VKN ve TCKN nasıl doğrulanır?

Tüzel kişiler VKN (Vergi Kimlik Numarası), şahıs firmaları dahil gerçek kişiler ise vergi işlemlerinde TCKN kullanır. Eksik ya da hatalı girilen numara, bir müşterinin iki kez kayıtlı olmasının en yaygın nedenlerinden biridir.

Doğru görünen bir numara, mükellefin gerçekten var ve aktif olduğunu göstermez. Doğrulamanın hangi kaynaklarla, hangi sırayla ve sisteminizde nerede yapılacağı ERP'ye ve süreçlerinize göre değişir. Bunu sizin yapınıza göre birlikte değerlendirmekten memnuniyet duyarız.

e-Fatura mükellef bilgisi neden ana veridir?

Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa fatura e-Fatura olarak, değilse e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Bu bilgi cari kartta yanlış veya eski kalırsa fatura yanlış türde kesilir, iptal ve yeniden düzenleme gerekir, tahsilat gecikir.

Müşterilerin durumu zamanla değiştiği için bu bilgi bir kez girilip unutulamaz. Güncel tutulması, cari kartın sahibinin sorumluluğunda olmalıdır.

Unvan ve adres standardizasyonu nasıl yapılır?

"San. ve Tic. A.Ş." ile "Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi" aynı firma olabilir, birbirine çok benzeyen iki unvan ise farklı firmalar olabilir. Türkçe karakterler, kısaltmalar ve serbest metin adresler işi daha da zorlaştırır. Hangi farkın önemli, hangisinin gürültü olduğuna karar vermek deneyim ister ve yanlış bir karar doğru kayıtları birbirine karıştırabilir.

Cari kart temizliği nasıl yapılır?

Temizlik, denenene kadar basit görünür. Dikkatsiz bir birleştirme fatura geçmişini, açık bakiyeleri ve denetim izini bozabilir. Hareket görmüş kartlar silinmemelidir ve Logo, Netsis ve Mikro gibi sistemlerde birleştirme ve bloke etme yöntemleri farklıdır. Doğru yol sözleşmelerinize ve raporlamanıza göre değişir.

Bu yüzden temizlik tek seferlik bir betikle değil, uzmanlıkla ve her kararı onaylayan bir sahiple en iyi sonucu verir. Sisteminiz için nasıl görüneceğini birlikte konuşabiliriz. Sistem notları için Logo ve ERP veri kalitesi sayfalarına bakabilirsiniz.

Ana veri kalitesi nasıl ölçülür?

Tek başına bir kalite puanı CFO'ya pek bir şey söylemez. Önemli olan arkasındaki paradır: hangi fatura satırları bozuk bir kayda dayanarak kesildi ve düzeltmenin sahibi kim. Cari karttan bu cevaba ulaşmak, ERP'nizin müşteriyi, fiyatı ve vadeyi nasıl bağladığını bilmeyi gerektirir.

korppi Ne Sunar?

korppi para raporlamadan önce veriyle başlar. Mükerrer cari kartlar, geçersiz VKN'ler ve bozuk kodlar önce görünür hale gelir ve sahibine yönlendirilir, böylece kaçaklar ne iki kez sayılır ne de gözden kaçar. Her rakam sizin satırlarınızdan hesaplanır ve fatura satırına bağlanır, yapay zekâ sonuçları açıklar ama hiçbir rakamı kendisi üretmez.

korppi Veri Sağlık Raporu her sorunlu kayda bir tutar koyar ve öncesini ve sonrasını gösterir. korppi Revenue Intelligence ise her yeni dışa aktarımla resmi güncel tutar. Salt okunur bir dışa aktarım yeterlidir, korppi sisteminize hiçbir şey yazmaz, ayrıntıları ekibinizle birlikte belirleriz. Güvenlik dokümanı talep üzerine paylaşılır.

Veri Sağlık Raporu ile Başlayın

Ana verinizin size neye mal olduğunu öğrenmenin en hızlı yolu ona bakmaktır. Kendi verileriniz için Veri Sağlık Raporu talep edin ya da önce korppi'yi görmek için bir demo talep edin.

Sık Sorulan Sorular