Veri Türleri
Ana Veri Türleri: Her Faturanın Arkasındaki Kayıtlar
Her fatura satırı birkaç ana kayıttan oluşur: müşterinin kim olduğu, ürünün ne olduğu, kimden alındığı ve hangi fiyat ve koşulların anlaşıldığı. Bu kayıtlardan biri yanlışsa hata, onu kullanan her satırda tekrar eder. Bu sayfa finans için en önemli dört ana veri türünü ve her birinin nerede para kaybettirdiğini anlatır.
Son güncelleme:
korppi ekibi, ve
Ana Veri Ciroyu Neden Belirler?
Dikkat genellikle hareketlere gider: sipariş, fatura, tahsilat. Ama bir hareket kendi fiyatını, iskontosunu, vadesini ya da vergi uygulamasını seçmez. Bunları ana veriden alır. Bir cari kart binlerce fatura satırının, bir ürün kartı o ürünün her satışının arkasında durur. Faturayı düzeltirseniz bir sonraki aynı hatayı tekrarlar. Ana kaydı düzeltirseniz hata durur.
Kötü verinin bu kadar pahalı olmasının nedeni budur. Thomas Redman, Harvard Business Review'da IBM'in kötü kaliteli verinin 2016'da ABD ekonomisine yaklaşık 3,1 trilyon dolara mal olduğu tahminini aktarır. Daha sonra MIT Sloan Management Review'da bu maliyetin çoğu şirket için cironun %15 ile %25'i arasında olduğunu tahmin etmiştir. Bu maliyetin büyük kısmı ana veride başlar ve çoğunu finans öder.
Cari Ana Veri
Cari kart kime, hangi fiyat listesinden, hangi iskonto ve vadeyle fatura kesileceğini belirler. Aynı müşteri iki kez kayıtlıysa iskonto ve vade bölünür, zam yalnızca kartlardan birine yansır ve müşteri her raporda olduğundan küçük görünür. Kredi limiti ya da vade yanlışsa nakit geç gelir ya da hiç gelmez.
Ayrıntılar için cari ana veri sayfasına bakabilirsiniz.
Ürün Ana Verisi
Ürün kartı neyin, hangi birimle, hangi maliyetle ve hangi kategoride satıldığını belirler. Yanlış bir birim faturada bir koliyi tek bir adede çevirir. Eski bir maliyet, zarar ettiren bir ürünü kârlı gösterir. Mükerrer ürün kartları satış geçmişini ve stoğu böler, planlama ve fiyat kararları resmin yarısına bakılarak verilir.
Ayrıntılar için ürün ana verisi sayfasına bakabilirsiniz.
Tedarikçi Ana Verisi
Tedarikçi kartı kime, ne kadar, ne zaman ve hangi banka hesabına ödeme yapıldığını belirler. Mükerrer tedarikçiler mükerrer ödemeyi mümkün kılar. Sisteme girilmemiş ciro primi ya da bonus anlaşmaları, size borçlu olunan paranın hiç talep edilmemesi demektir. Yanlış bir banka hesabı ise ödeme dolandırıcılığına açık kapıdır.
Ayrıntılar için tedarikçi ana verisi sayfasına bakabilirsiniz.
Fiyat ve Sözleşme Ana Verisi
Fiyat listeleri, müşteriye özel fiyatlar, iskonto anlaşmaları ve sözleşme koşulları her satışın ne kazandırması gerektiğini belirler. Zam geç girildiğinde, iskonto anlaşmasından uzun yaşadığında ya da bir sözleşme koşulu sisteme hiç ulaşmadığında fatura anlaşılanın altında kesilir. Bu, ana veri ile fiyat ve iskonto kaçağı arasındaki en doğrudan bağdır.
Ayrıntılar için fiyat ve sözleşme ana verisi sayfasına bakabilirsiniz.
Sahiplik Neden Araçlardan Daha Önemli?
Çoğu şirket ana verisinin kusursuz olmadığını zaten bilir. Precisely ve Drexel University'nin 2024 Data Integrity Trends and Insights araştırmasında kuruluşların %67'si karar alırken kullandığı veriye tam olarak güvenmediğini söylemiştir. Eksik olan nadiren yazılımdır. Eksik olan, kaydın bir sahibinin olmaması, bozuk bir kaydın neye mal olduğunun görülmemesi ve bu yüzden kimsenin onu öncelikle düzeltmemesidir.
Bu, veri yönetişiminin işidir: her ana veri türü için adı belli bir sahip ve her sorunun arkasındaki paranın net görünmesi. Kalitenin kendisini ayrıntılı incelemek için ana veri kalitesi sayfasına bakabilirsiniz.
korppi Ne Sunar?
korppi para raporlamadan önce ana verinizle başlar, böylece kaçaklar ne iki kez sayılır ne de gözden kaçar. Sorunlu kayıtlar görünür hale gelir, etkiledikleri fatura satırlarından bir tutar alır ve sahibine yönlendirilir. Her rakam sizin satırlarınızdan hesaplanır, yapay zekâ sonuçları açıklar ama hiçbir rakamı kendisi üretmez.
korppi Veri Sağlık Raporu cari, ürün, tedarikçi ve fiyat kayıtlarınızın bugün size neye mal olduğunu, öncesi ve sonrasıyla gösterir. korppi Revenue Intelligence ise her yeni dışa aktarımla resmi güncel tutar. Salt okunur bir dışa aktarım yeterlidir, korppi sisteminize hiçbir şey yazmaz.
Veri Sağlık Raporu ile Başlayın
Hangi ana verinin size para kaybettirdiğini öğrenmenin en hızlı yolu kendi verinize bakmaktır. Veri Sağlık Raporu talep edin ya da önce korppi'yi görmek için bir demo talep edin.
Sık Sorulan Sorular
Başlıca ana veri türleri nelerdir?
Finans için en önemli dört tür cari, ürün, tedarikçi ve fiyat ve sözleşme ana verisidir. Birlikte, kime fatura kesildiğini, neyin satıldığını, kime ödeme yapıldığını ve her hareketin hangi fiyat ve koşullarla işlediğini belirlerler.
Ana veri ile hareket verisi arasındaki fark nedir?
Ana veri, cari kartlar, ürün kartları ve fiyat listeleri gibi işletmenin sürekli kullandığı kayıtlardır. Hareket verisi ise sipariş, fatura ve tahsilat gibi olayları kaydeder. Hareketler değerlerini ana veriden aldığı için tek bir ana veri hatası onu kullanan her harekette tekrar eder.
En çok hangi ana veri türü para kaybettirir?
İşletmeye göre değişir, ama cari ve fiyat kayıtları faturaya neyin yansıyacağını belirlediği için genellikle ciroya en doğrudan etki edenlerdir. Veri Sağlık Raporu, kendi verinizde en çok hangi türün para kaybettirdiğini gösterir.
Ana verinin sahibi kim olmalı?
Her türün yalnızca BT değil, adı belli bir iş sahibi olmalıdır. Cari kartların sahibi çoğu zaman satış operasyonu ya da kredi kontrol, ürün kartlarının ürün yönetimi, tedarikçi kartlarının satın alma, fiyat listeleri ve sözleşme koşullarının ise fiyatlama ekibidir.
Kaynaklar
- Bad Data Costs the U.S. $3 Trillion Per Year · Harvard Business Review, 2016
- Seizing Opportunity in Data Quality · MIT Sloan Management Review, 2017
- 2025 Planning Insights: Data Quality Remains the Top Data Integrity Challenge · Precisely ve Drexel University LeBow College of Business, 2024