Veri Türleri
Fiyat ve Sözleşme Ana Verisi: Her Fatura Anlaştığınız Gibi mi?
Fiyat listeleri, müşteriye özel fiyatlar, iskonto anlaşmaları ve sözleşme koşulları her satışın ne kazandırması gerektiğini belirler. Özenle pazarlık edilir, elle girilir ve aylarca güvenilir. Sistemdeki kayıt anlaşılandan saptığında fatura anlaşmanın altında kesilir ve iki taraftan da kimse şikâyet etmez.
Son güncelleme:
korppi ekibi, ve
Ticari Anlaşmalar Gerçekte Nerede Yaşar?
Bir ticari anlaşma bir toplantıda yapılır, bir sözleşmeye ya da e-postaya yazılır ve sonra kayıtlara dönüştürülür: fiyat listesi, müşteri fiyatı, iskonto, geçerlilik tarihi, vade, fiyat artış maddesi. Her dönüşüm bir şeyin kaybolması için bir fırsattır. Sözleşme bir şey söyler, sistem başka bir şey ve fatura sistemi izler.
Finans genellikle yalnızca sonucu görür: planlanandan düşük ortalama fiyatlar, daha yüksek iskontolar ve tutmayan bir marj. Buna yol açan kayıtlar satış, fiyatlama ve müşteri hizmetleri arasında dağılmıştır ve nadiren tek bir sahibi vardır.
Küçük Fiyat Farkı Neden Büyük Kâr Farkıdır?
Fiyat, faturadaki en güçlü rakamdır. McKinsey'nin S&P 1500 şirketleri üzerine bilinen analizinde, hacim değişmeden fiyatta %1'lik bir iyileşme ortalama bir şirketin faaliyet kârını yaklaşık %8 artırmıştır. Aynı hesap tersine de işler. Büyük bir müşteride %1 düşük kalan bir fiyat kaydı, o müşterinin getirdiği kârdan %1'den çok daha fazlasını götürür.
Bu yüzden fiyat ve sözleşme verisi banka bakiyesi kadar özeni hak eder. Biraz yanlış bir kayıt küçük bir sorun değildir. Cironun küçük, kârın ise büyük bir yüzdesidir.
Geç Gelen Zamlar
Ayın birinden geçerli bir zam duyurulur. Yeni fiyat listesi hazırdır, ama onu ezen müşteriye özel fiyatlar güncellenmez ya da güncelleme bazı müşterilere haftalar sonra ulaşır. Aradaki her sipariş eski fiyattan faturalanır. Zamların yılda birkaç kez geldiği enflasyonist dönemlerde bu boşluklar tekrar eder ve birikir.
Uzun sözleşmelerdeki endeksleme ve fiyat artış maddelerinde de aynısı olur. Madde anlaşılan tarihte sisteme yansımazsa artış hiç faturalanmaz. Müşterinin bunu hatırlatması için bir nedeni yoktur.
Anlaşmasından Uzun Yaşayan İskontolar
Bitiş tarihi olmayan bir kampanya iskontosu. Müşterinin hiç ulaşmadığı bir hedef için verilmiş hacim iskontosu. Tek bir proje için verilen ve müşterinin standart fiyatına dönüşen özel fiyat. Her iskonto girildiğinde doğruydu. Bitiş tarihi ve sahibi olmadan, gerekçesi ortadan kalktıktan çok sonra da çalışmaya devam eder.
World Commerce & Contracting, ortalama bir işletmenin zayıf sözleşme yönetimi yüzünden sözleşme değerinin %9'a yakınını kaybettiğini tahmin eder. Bu kaybın büyük kısmı imzadan sonra, anlaşma ile onu her faturaya taşıyan kayıtlar arasındaki boşlukta oluşur. Daha geniş resim fiyat ve iskonto kaçağı sayfasındadır.
Aynı Müşterinin İki Fiyatı Olduğunda
Fiyat kayıtları cari ve ürün kartlarına bağlıdır. Aynı müşteri iki kez kayıtlıysa kartlardan biri yeni, diğeri eski fiyatı taşıyabilir ve siparişler satış ekibinin o gün seçtiği karta düşer. Aynı ürün iki kez kayıtlıysa fiyat listesi yalnızca bir kodu kapsayabilir. Fiyat verisi tek başına doğru görünür ve yine de yanlış fatura üretir.
Bu yüzden fiyat ve sözleşme verisi tek başına düzeltilemez. Cari ana veri ve ürün ana verisi ile birlikte, ana veri türlerinin tek bir görünümünün parçası olarak ele alınmalıdır.
korppi Ne Sunar?
korppi faturaların nerede anlaşılan fiyat, iskonto ya da koşulun altında kesildiğini, bunun neye mal olduğunu ve hangi kayıtların buna yol açtığını, her bulguyu fatura satırlarına bağlayarak gösterir. Her fark kaydın sahibine yönlendirilir, böylece düzeltme bir kez yapılır ve gelecekteki her fatura bundan yararlanır.
korppi Veri Sağlık Raporu bu resmi bir kez, öncesi ve sonrasıyla verir. korppi Revenue Intelligence ise her yeni dışa aktarımla resmi güncel tutar, böylece bir sonraki zam faturaya kadar izlenir. Her rakam sizin satırlarınızdan hesaplanır, yapay zekâ sonuçları açıklar ama hiçbir rakamı kendisi üretmez ve salt okunur bir dışa aktarım yeterlidir. korppi sisteminize hiçbir şey yazmaz.
Demo Talep Edin
Son zammınız planın vaat ettiğini getirmediyse cevap fiyat ve sözleşme kayıtlarınızdadır. korppi'nin anlaşılan fiyatları faturaya kadar nasıl izlediğini görmek için bir demo talep edin ya da kendi verileriniz için Veri Sağlık Raporu talep edin.
Sık Sorulan Sorular
Fiyat ve sözleşme ana verisi nedir?
Ticari anlaşmaları faturaya dönüştüren kayıtlardır: fiyat listeleri, müşteriye özel fiyatlar, iskonto anlaşmaları, geçerlilik tarihleri, vadeler ve endeksleme gibi sözleşme maddeleri. Her fatura satırı fiyatını ve koşullarını bunlardan alır.
Zamlar neden faturaya yansımaz?
Genellikle eski bir müşteri fiyatı ya da bitiş tarihi olmayan bir iskonto gibi daha özel bir kayıt yeni fiyat listesini ezdiği için ya da güncelleme bazı müşterilere geç ulaştığı için. Fatura duyuruyu değil, kaydı izler.
Küçük bir fiyat hatası ne kadar önemlidir?
Göründüğünden fazla. McKinsey'nin S&P 1500 üzerine bilinen analizinde fiyattaki %1'lik değişim ortalama bir şirketin faaliyet kârını yaklaşık %8 değiştirmiştir, yani büyük bir müşterideki küçük bir fiyat farkı kârının çok daha büyük bir payını götürür.
korppi fiyat ve sözleşme verisinde nasıl yardımcı olur?
korppi faturaların nerede anlaşılan fiyat, iskonto ya da koşulun altında kesildiğini, her bulgunun arkasındaki tutar ve fatura satırlarıyla gösterir ve her farkı sahibine yönlendirir. Salt okunur bir dışa aktarımla çalışır.
Kaynaklar
- The Power of Pricing · McKinsey Quarterly, Marn, Roegner ve Zawada, 2003
- Contract Management Whitepaper · World Commerce & Contracting, 2025